3.1 หนังสือภายนอก ใช้ในการติดต่อราชการทั่วไป โดยใช้กระดาษตราครุฑ
3.2 หนังสือภายใน ใช้ในการติดต่อราชการภายในกระทรวง ทบวง กรม
หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้
กระดาษบันทึกข้อความ
3.3 หนังสือประทับตรา ใช้ในการติดต่อราชการเฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสําคัญ
3.4 หนังสือส่งการ ั ได้แก่คําสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ
3.5 หนังสือประชาสัมพันธ์ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ข่าว
3.6 หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทําขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่
หนังสือรับรองรายงาน