เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : สลับข้อมูลจากแนวนอนเป็นแนวตั้ง

เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : สลับข้อมูลจากแนวนอนเป็นแนวตั้ง
   หลายครั้งที่เราออกแบบตารางข้อมูลต่าง ๆ ไปสักช่วงหนึ่งแล้วเกิดต้องการเปลี่ยนแนวคิด ต้องการสลับเอาคอลัมน์ เป็น แถว หรือจากแถวสลับมาเป็นคอลัมน์ดังตัวอย่างรูปที่ 1 เป็นตัวอย่างข้อมูลตารางคุมสอบ ซึ่งอยากสลับเอา "วันที่" เป็นแถว แล้วเอา "กลุ่มที่" ไว้ที่คอลัมน์

                                    รูปที่ 1 ตัวอย่างตารางคุมสอบ

    ซึ่ง Excel มีคำสั่งง่าย ๆ ได้แก่ แก่ แก่....คำสั่ง Copy นี่เอง ซึ่งทำง่าย ๆ แค่

     1. คัดลอกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ เช่น คลุมหัวตารางที่เป็นวันที่ตามรูปภาพด้านบน
     2. เลือกเซลล์ว่าง ที่ต้องการวางข้อมูลที่สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์
     3. คลิกขวาเลือกบนแท็บหน้าแรกให้คลิกไอคอนวาง แล้วเลือกวางการสลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ดังภาพที่2 ห้ามกด Ctrl+V ซึ่งจะเป็นการวางแบบเดิม

                                      รูปที่ 2 คำสั่งวาง

หลังจากคลิกวางแบบสลับคอลัมน์แล้วจะแสดงผลดังรูปที่ 3 ตามที่เราต้องการ

                                     รูปที่ 3 สลับคอลัมน์เรียบร้อยแล้ว