เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : ฟังก์ชัน COUNTIF

ฟังก์ชันที่ใช้งานบ่อยๆ

ใน Microsoft Excel มีฟังก์ชันที่ใช้งานเยอะแยะมากมาย วันนี้ผู้เขียนเลือกฟังก์ชันที่ใช้งานบ่อย ซึ่งจะเจอกันบ่อยมากในงานจริง ๆ ได้แก่ ฟังก์ชัน COUNTIF ซึ่งเป็นการนับครั้งคำที่เราต้องการแสดงใน แผ่นงานนั้นเช่น เราต้องการนับจำนวนนักศึกษาที่สอบผ่าน ซึ่งในตัวอย่างตามภาพได้ใช้ ฟังก์ชัน IF ในการแสดงผลการสอบไปแล้ว ทีนี้เรามานับจำนวนคนที่สอบผ่าน และไม่ผ่านกันว่ามีจำนวนเท่าไหร่

โดยมีรูปแบบ คือ =COUNTIF(ช่วงหรือขอบเขตที่ต้องการค้นหา, คำที่ต้องการค้นหา)
เช่น =COUNTIF(H:H, "ผ่าน") นับจำนวนคำว่า "ผ่าน" เฉพาะในคอลัมน์ H

ดังตัวอย่างภาพด้านล่าง