เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : การตรึงแนว
เมื่อเรามีได้ข้อมูลดิบที่มีจำนวนคอลัมน์เยอะๆ หรือจำนวนแถวเยอะ ๆ เวลาที่เราเลื่อนดูข้างมูลที่อยู่ด้านล่างหรือด้านข้าง จะทำให้หัวข้อของเราเลื่อนขึ้นหายไป เมื่อเราต้องการดูหัวข้อก็ต้องเลื่อนขึั้นไปดูใหม่ ทำให้ไม่สะดวกในการทำงาน บางครั้งมีตาลายกันไปบ้าง ซึ่งทำให้เกิดความผิดพลาดในการดูข้อมูลได้ เราจังต้องใช้เครื่องมือในการตรึงแนวเข้ามาช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น
วิธีตรึงแถวใน Excel
1. เปิดเอกสารใน Excel ที่ต้องการ
2. เลือก "มุมมอง" ที่แถบริบบอนด้านบน
3. กดเลือก ตรึงแนว (Freeze Panes)
4. จะมีเมนูตรึงแนว 3 หัวข้อได้แก่
- ตรึงแนว
- ตรึงแนวแถวบนสุด
- ตรึงข้อลัมน์แรก
5. เนื่องจากข้อมูลที่เลือกมาเป็นตัวอย่างมีคอลัมน์หลายคอลัมน์และมีแถวหลายรายการ จึงเลือกใช้ หัวข้อแรก "ตรึงแนว" ต้องวางเม้าส์ใน เซลล์ C2 เพื่อให้คอลัมน์ทางด้านซ้าย 2 คอลัมน์แสดงผล และ ล็อคหัวตารางด้านบนด้วย ดังภาพด้านล่าง
