โปรแกรมเอกสารอย่าง Microsoft Word หรือ Google Docs นั้น ได้รับความนิยมเป็นอยากมาก สำหรับการนำมาใช้พิมพ์เอกสาร จดบันทึก เขียนสคริปต์ ฯลฯ ยิ่งในยุคสมัยนี้ที่ทุกอย่างดำเนินไปอย่างเร่งรีบ การทำงานแข่งกับเวลาจึงกลายเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และคงจะดีกว่ามาก ถ้้าหากเราใช้งาน Microsoft Word หรือ Google Docs ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น จึงได้รวบรวมคีย์ลัด Word รวมไปถึง Google Docs มา จะมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย
คีย์ลัด Word โดยใช้ปุ่ม Ctrl และอื่นๆ คีย์ลัด ผลลัพธ์ Ctrl + A เลือกทั้งหมด (คลุมดำ) Ctrl + B ทำตัวอักษรให้เป็นตัวหนา Ctrl + C คัดลอก (Copy) Ctrl + V วาง (Paste) Ctrl + E จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ Ctrl + F เปิดกล่องข้อความสำหรับพิมพ์ค้นหาตามคำ หรือข้อความที่ระบุ Ctrl + G เปิดหน้าต่าง Find and Replace Ctrl + I ทำตัวอักษรให้เป็นตัวเอียง Ctrl + H แทนที่ข้อความ Ctrl + J จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและด้านขวา Ctrl + K แทรกลิงก์ (Hyperlink) Ctrl + L จัดข้อความให้อยู่ชิดด้านซ้ายหน้ากระดาษ Ctrl + R จัดข้อความให้อยู่ชิดด้านขวาหน้ากระดาษ Ctrl + N สร้างหน้าเอกสารใหม่ Ctrl + O เปิดเอกสาร Ctrl + W ปิดเอกสาร Ctrl + P พิมพ์เอกสาร Ctrl + S บันทึกเอกสาร Ctrl + U ขีดเส้นใต้ข้อความ Ctrl + X ตัดข้อความ (Cut) Ctrl + Z Undo Ctrl + Y Redo Ctrl + Home ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร Ctrl + End ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร Ctrl + Tab แทรกอักขระแท็บ Ctrl + Enter ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่ Ctrl + [ ลดขนาดฟอนต์ลง 1 point Ctrl + ] เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 point Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 ย่อหน้า Ctrl + ลูกศรชี้ลง เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 ย่อหน้า Ctrl + ลูกศรขวา เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1 ข้อความ Ctrl + ลูกศรซ้าย เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1 ข้อความ Ctrl + F4 ปิดหน้าที่กำลังเปิดใช้งานอยู่ Ctrl + F7 สลับหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้อยู่ (กรณีที่เปิดหลายหน้า) Ctrl + F9 ใส่เครื่องหมาย { } ลงในเอกสาร Ctrl + F10 ย่อและขยายหน้าต่าง Ctrl + F12 เปิดหน้าต่าง Open เพื่อเปิดไฟล์ Ctrl + Shift + D ขีดเส้นใต้ข้อความแบบ 2 เส้น Ctrl + Shift + F เปิดหน้าต่าง Font Ctrl + Shift + (+) พิมพ์ตัวอักษรตัวยก Ctrl + (=) พิมพ์ตัวอักษรตัวห้อย Ctrl + Shift + G นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร Ctrl + Shift + L สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการใช้งาน Ctrl + Shift + (<) ลดขนาดฟอนต์ลง 1 point Ctrl + Shift + (>) เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 point Ctrl + Shift + V วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว Home ไปที่ตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัด End ไปที่ตำแหน่งสุดท้ายของบรรทัด F12 ปิดหน้าต่าง Save As Page Up เลื่อนหน้าจอไปด้านบน 1 หน้าจอ Page Down เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ Print Screen (PrtSc) จับภาพบนหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด Delete ลบส่วนที่เลือก / ลบตัวอักษรที่อยู่ทางด้านขวา ESC ยกเลิก Shift + ลูกศรขวา เลือกตัวอักษรจากทางด้านขวา Shift + ลูกศรซ้าย เลือกตัวอักษรจากทางด้านซ้าย Shift + F8 ลดขนาดของส่วนที่เลือก F8 + ลูกศรซ้าย เลือกคลุมดำคำ ประโยค (ทางด้านซ้าย) หรือคลุมดำทั้งหมด F8 + ลูกศรขวา เลือกคลุมดำคำ ประโยค (ทางด้านขวา) หรือคลุมดำทั้งหมด
คีย์ลัด Word โดยใช้ปุ่ม Alt คีย์ลัด ผลลัพธ์ Alt + H เปิดแท็บหน้าแรก Alt + M เปิดแท็บการส่งจดหมาย Alt + N เปิดแท็บแทรก (Insert) Alt + P เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ Alt + Q ระบุสิ่งที่ต้องการจะทำ (Action, Text help ฯลฯ) Alt + R เปิดแท็บมุมมอง Alt + S เปิดแท็บอ้างอิง Alt + R + S เลือกการสะกดและไวยากรณ์ Alt + R + C แทรกความคิดเห็นในหน้าต่างการตรวจทาน Alt + ลูกศรซ้าย ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า Alt + ลูกศรขวา ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า Alt + Ctrl + D แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง (Endnote) Alt + Ctrl + F แทรกโน้ตอธิบายไว้ด้านล่าง (Footnote) Alt + Ctrl + I ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ Alt + Ctrl + O สลับไปยังมุมมองเค้าโครงร่าง Alt + Ctrl + N สลับไปยังมุมมองแบบร่าง Alt + Ctrl + P ดูในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ Alt + Ctrl + S แยกหน้าต่างเอกสาร Alt + Ctrl + Z สลับไปมาระหว่าง 4 ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไข Alt + Shift + A ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด Alt + Shift + C ยกเลิกการแบ่งหน้าต่างเอกสารออกเป็น 2 ส่วน Alt + Shift + G นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร Alt + Shift + I ทำเครื่องหมายรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย Alt + Shift + L แสดงบรรทัดแรกของข้อความหรือข้อความทั้งหมด Alt + Shift + N แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัวเรื่อง (ตามตัวเลข, N แทนตัวเลข) Alt + Shift + O ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ Alt + Shift + T แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร Alt + Shift + X ทำเครื่องหมายรายการดัชนี Alt + Shift + 1 แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่องเป็น 1 Alt + Ctrl + Page Up ไปทางด้านบนของหน้าต่างเอกสาร Alt + Ctrl + Page Down ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร Alt + Shift + F7 เรียก Dictionary ของ Word Alt + Shift + Tab สลับไปยังหน้าก่อนหน้า Alt + F4 ปิดโปรแกรม (Close) Alt + F5 ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กลงจากหน้าต่างที่เปิดเต็มหน้าจอ Alt + F8 แทรก Macro ลงในเอกสาร Alt + Tab สลับไปยังหน้าต่อไป Alt + Print Screen (PrtSc) จับภาพหน้าต่างที่เลือกเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
ทั้งหมดนี้ก็คือคีย์ลัด Word และ Google Docs ที่สามารถนำไปใช้งานได้ เพื่อความเพิ่มความสะดวกในการทำงานเอกสารที่มากยิ่งขึ้น ไม่ต้องคอยค้นหาเครื่องมือ หรือใช้เมาส์คลิกให้เสียเวลา สามารถกดใช้งานเครื่องมือผ่านปุ่มบนคีย์บอร์ดได้เลยทันที
