การสร้างพื้นที่การทำงานร่วมกัน ใน Gmail

ใช้สำหรับทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน chat พื้นที่ทำงาน และ task เพื่อเป็นการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถโพสต์ ส่งไฟล์งานต่าง ๆ รวมถึงการทำปฏิทินหรือตารางการทำงานด้วย task ทั้งนี้เพื่อให้มีความสะดวกในการติดตามผลการดำเนินงาน

1.     ใส่ชื่อพื้นที่ทำงาน

2.     ใส่คำอธิบายรายละเอียดของพื้นที่ทำงาน

3.     ใส่บัญชีจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ที่ต้องการร่วมกัน สามารถใส่บัญชีจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ได้มากกว่า 1 บัญชี

4.     เพื่อความปลอดภัยของพื้นที่การทำงานสามารถตั้งค่าการเข้าถึงพื้นที่เฉพาะผู้คนและกลุ่มที่เพิ่มแล้วเท่านั้นที่จะสามารถเข้าร่วมได้ 5.     สามารถอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมกัน กรณีที่ผู้ทำงานร่วมกันไม่ได้ใช้บัญชีจดหมายอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัย แต่ใช้เป็นบัญชี Gmail

6.     สามารถกำหนดให้เฉพาะผู้จัดการพื้นที่ หรือ ผู้สร้างเท่านั้น ที่เป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานที่โพสต์ได้

7.     เมื่อใส่ค่าทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้คลิกสร้าง เพื่อสร้างพื้นที่การทำงาน เมื่อสร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันเสร็จแล้ว สามารถสนทนากับผู้ทำงานร่วมกันที่มีการเพิ่ม ในเมนูแชท รวมถึงการส่งไฟล์งานต่าง ๆ โดยไฟล์จะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ และ สร้าง meet เพื่อการประชุมร่วมกันในกลุ่มผู้ทำงานร่วมกันได้เลย