ขั้นตอนการรับหนังสือราชการทำอย่างไร

       การรับหนังสือ ได้แก่ การรับและเปิดซองหนังสือ ลงเวลา ลงทะเบียน และส่งหนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายในและภายนอกให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง  เมื่อรับหนังสือเอกสารราชการเข้ามาจาก ส่งเรื่องมายังหน่วยงาน โดยงานธุรการจะลงรับหนังสือและจัดเสนอตามขั้นตอนดังนี้

           1.1  รับหนังสือราชการจากภายในและภายนอก

           1.2  เปิดซองและตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร

           1.3  คัดแยกลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ

           1.4  ลงทะเบียนรับและเปิดหนังสือในระบบสารบรรณอิกเล็กทรอนิกส์

 1.5  เสนอหัวหน้าหน่วยงาน เพื่อบันทึกให้ความเห็น

           1.6  เสนอผู้บริหารพิจารณาสั่งการ ตามลำดับ

 1.7 งานธุรการดำเนินการตามเสนอโดยส่งเอกสารให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องดำเนินการ

 1.8  จัดเก็บหนังสือต้นฉบับเข้าแฟ้มเอกสารของหน่วยงานตามประเภท ตามวันที่ เดือน ที่กำหนด

           1.9  สิ้นสุดการดำเนินงาน “รับหนังสือ”