งานจัดเก็บหนังสือราชการที่ควรทราบและจัดเก็บอย่างไร

    การเก็บหนังสือ การเก็บรักษา ยืม และทำลายหนังสือ

 - เก็บระหว่างปฏิบัติ

          - เก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว

- เก็บเพื่อใช้ในการตรวจสอบ

- หนังสือที่เก็บไว้ตลอดไป ประทับตรา ห้ามทำลาย ด้วยหมึกสีแดง

          - หนังสือที่ต้องเก็บโดยมีกำหนดเวลา ประทับตรา เก็บถึง พ.ศ…… ด้วยหมึกสีน้ำเงิน

          - อายุการเก็บหนังสือ ปกติไม่น้อยกว่า 10 ปียกเว้น

   2.1 หนังสือที่ต้องสงวนไว้เป็นความลับ

   2.2 หนังสือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดีสำนวนของศาลหรือพนักงานสอบสวน

    2.3 หนังสือที่เกี่ยวกับประวัติศาสตร์ ขนบธรรมเนียม จารีตประเพณี สถิติหลักฐาน หรือเรื่องที่ต้องใช้ สำหรับศึกษาค้นคว้า

    2.4 หนังสือที่ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องค้นได้จากที่อื่น เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี

    2.5 หนังสือที่เป็นธรรมดา ซึ่งไม่มีความสำคัญ และเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี