เทคนิคการใช้งาน VLOOKUP

VLOOKUP คือ การจับคู่ข้อมูล สูตร VLOOKUP ใน Excel คือ

=VLOOKUP (value, table_array, col_index, [range_lookup]

ตัวอย่างด้านล่างนี้คือ การหาประเภทสินค้า จากรหัสสินค้า ด้วยการใช้สูตร VLOOKUP

โดยทำการค้นหาจากรหัสสินค้า เช่น A แล้วสูตร VLOOKUP ก็จะสามารถหาได้ว่ารหัสสินค้านี้ ประเภทสินค้า รายการสินค้า ราคาเท่าไหร่ ดังตัวอย่างด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1 value = ค่าที่ต้องการจะค้นหา

VLOOKUP ในตัวอย่างนี้ต้องการค้นหารหัสสินค้า A ดังนั้นเราต้องเลือกช่องที่มีรหัส A นั้นคือ cell A2 นั้นเองค่ะ

ขั้นตอนที่ 2 table_array = ตารางข้อมูลที่มีสิ่งที่ต้องการหาในนั้น

ตัวอย่างการทำ VLOOKUP  นี้ ตารางข้อมูลจะอยู่ที่ $A$2:$D$8

ขั้นตอนที่ 3 col_index = ข้อมูลที่ต้องการมาจับคู่นั้นอยู่คอมลัมน์ที่เท่าไหร่

จากตัวอย่างนี้ต้องการหา ประเภทสินค้า ของรหัส A ที่เราเลือกไว้

ดังนั้นเราต้องบอก Excel ว่า ข้อมูลที่เป็นประเภทนั้นอยู่คอมลัมน์ที่เท่าไหร่

วิธีการนับคือนับจากคอลัมน์ในตารางข้อมูล Table_array

จะเห็นว่าประเภทสินค้านั้นอยู่ในคอลัมภ์ที่ 2 เราก็ใส่เลข 2 ลงไปเลย

ขั้นตอนที่ 4 rang_lookup = ใส่เลข 0 หรือ FALSE เพื่อให้จับคู่กันเป๊ะ ๆ

เพียงแค่ 4 ขั้น ในการทำ VLOOKUP นี้ ก็สามารถจับคู่ได้แล้วว่า รหัสสินค้า A นั้นชื่อประเภทสินค้าอะไร

ถ้าต้องการหาข้อมูลที่เป็นรายการสินค้า ราคา ก็ใช้สูตรแบบเดิมได้เลยค่ะ เพียงแต่เปลี่ยนแค่ตรง Col_index