เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : การขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel

ในการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel หลายคนไม่ค่อยชอบใช้เพราะเครื่องมือต่าง ๆ เยอะแยะมากมาย วันนี้มาแนะนำการใช้งาน
 Excel ง่าย ๆ ที่พบบ่อยในการทำงาน 2 เทคนิคดังนี้

1. การขึ้นบรรทัดใหม่ในการพิมพ์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Excel
      ในการพิมพ์ข้อความหากต้องการให้ข้อความอยู่คนละบรรทัดใน Recode เดียวกันกันเพื่อให้จัดระเบียบง่าย และไม่ต้องการเพิ่ม Recode ใหม่ ดังรูปภาพที่ 1 ซึ่งต้องการให้คำว่า ประจำปีงบประมาณ 2562 อยู่คนละบรรทัดกับ รายการวัสดุเดือนสิงหาคมโดยให้นำเคอเซอร์ไปวางไว้หลังคำว่าสิงหาคม แล้วกด Alt ค้างไว้ แล้วกด Enter หลังจากนั้นให้ขยายความกว้างของ Recode แรกให้กว่างขึ้น เพื่อให้ข้อความในบรรทัดที่ 2 ที่ซ่อนอยู่แสดงออกมา

ภาพที่ 1 แสดงการพิมพ์เอกสารขึ้นบรรทัดใหม่

2. การพิมพ์หัวเรื่อง หรือคอลัมน์ซ้ำๆ ในทุกๆ หน้า
       กรณีของเอกสารที่เราใช้งานมีจำนวนหลาย ๆ หน้า เช่น ใบรายชื่อนักศึกษา รายการวัสดุ ซึ่งมีรายการหลายๆ หน้า
หากเราต้องการให้ในหน้าที่ 2 หรือ หน้าที่ 3 มีหัวตารางในทุก ๆ หน้าโดยที่เราไม่ต้องมา copy หัวตารางไปทุกหน้าดังรูปที่ 2

      รูปที่ 2 แสดงการพิมพ์หัวตารางในทุกๆ หน้า

      สามารถดำเนินการได้ดังรูปที่ 3