การแยกองค์ประกอบของข้อความด้วย Flash Fill ใน Excel

การแยกข้อมูล เป็นอีกงานที่เราอาจจะต้องเจอในชีวิตประจำวันสำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร เช่น เรามีข้อมูลที่อยู่ซึ่งประกอบไปด้วย ชื่อ นามสกุล รวมอยู่ในเซลล์เดียวกัน และต้องการแยกข้อมูลเหล่านั้นออกจากกัน คงปวดหัวและเสียเวลาแย่ถ้าไม่มีตัวช่วย

แต่ในโปรแกรม Excel เราสามารถใช้ Flash Fill ช่วยให้งานดังกล่าวสำเร็จได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีดังนี้

ยกตัวอย่างเซลที่อยู่ในเซล ชื่อ นามสกุล

เราต้องการแยกข้อมูล ชื่อ นามสกุล ออกมาไว้ในเซลของใครของมัน สามารถทำได้ดังนี้

1. พิมพ์ข้อมูลตั้งต้น ในตัวอย่างคือชื่อ

2. คลิกลากคลุมเซลล์ที่ต้องการเติมข้อมูล โดยลากคลุมเซลล์ตั้งต้นด้วย

3. คลิกแท็บ ข้อมูล (Data)

4. คลิกคำสั่ง การเติมแบบรวดเร็ว (Flash Fill) เพื่อเติมข้อมูล

เพียงแค่นี้เราก็จะได้ข้อมูลที่เป็นชื่อถูกเติมให้อัตโนมัติในทุก ๆ เซลล์ที่เลือกแล้ว

สำหรับการแยกนามสกุลก็ทำในลักษณะเดียวกัน