การจัดเก็บหนังสือราชการ

1. แบ่งงานเป็นเรื่องๆ ถ้าทำทุกสิ่งในเวลาเดียวกันไม่ได้ แบ่งเป็นเรื่องๆ ทำให้เสร็จเป็นเรื่องๆ

2. สำรวจรายการที่ต้องจัดทำเรียงลำดับความสำคัญก่อนหลัง

3. ทำและลงวันที่ไว้แยกพิมพ์ออกเป็นเดือนๆ บันทึกเวลาการดำเนินการ ระบุวันที่เสร็จงาน

4. ลงมือทำงาน ติดตามงาน ทำงานตามรายการที่กำหนด แผนงานควรต้องตรงตามเวลา

5. จำแนกเอกสารที่ใช้เสมอ เอกสารนานๆ ใช้ เอกสารเสร็จสิ้นแล้ว จำแนกความสำคัญ

6. ใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการด าเนินการ รวดเร็ว เป็นระเบียบและสะดวกในการค้นหา