เทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel :การใช้งาน PivotTable
การใช้งาน Pivot table
การใช้งาน Pivot table
Pivot table อ่านว่า พิ-วอท-เท-เบิ้ล คือการสรุปข้อมูลตามเงื่อนไขที่เราเลือก
การใช้งานแค่คลิกไม่กี่ครั้งก็ได้ข้อมูลที่ต้องการ เช่นตัวอย่างข้อมูลการอบรม ซึ่งมีข้อมูลนักศึกษาตามคณะต่าง ๆ เข้ามาอบรม ซึ่งเราต้องการนำข้อมูลตัวอย่างมาวิเคราะห์โดยใช้ PivotTable เพื่อให้ทราบว่ามีจำนวนนักศึกษาที่ ผ่านและไม่ผ่านการอบรม แยกตามคณะ ดังรูปด้านล่าง
วิธีการใช้งาน
1. นำ mouse ไปในตารางที่มีข้อมูล โดยต้องไม่มีคอลัมน์ที่ผสานเซลล์
2. คลิก “แทรก”
3. คลิก “PivotTable”
4. ใช้ขอบเขตข้อมูลที่ระบบเลือกให้อัตโนมัติ หรือเลือกขอบเขตข้อมูลใหม่
5. เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางรายงาน โดยเลือกแสดงผลใน เวิร์กชีสที่มีอยู่ เพื่อให้ง่ายต่อการดูข้อมูล
6. คลิก"ตกลง"
ดังภาพตัวอย่างด้านล่าง
