ระบบประชุม video conference Cisco Webex ตอนที่ 4 ติดตั้งและตั้งค่า Productivity Tools

สดีครับวันนี้จะมาแนะนำการติดตั้งและตั้งค่า Webex Productivity Tools สำหรับระบบปฏิบัติการ windows

Productivity Tools คือ เครื่องมือส่วนเสริมที่เพิ่มเข้ามาในระบบประชุมของ webex ซึ่งความสามารถของเครื่องมือจะทำงานผนวกกันกับซอฟต์แวร์อื่นๆเช่น Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint), Microsoft Skype for Business, Microsoft Lync, Internet Explorer, และ IBM Lotus Notes เพื่อให้การใช้งานการประชุมมีความหลากหลายมากขึ้น

ก่อนทำการ download ต้องเช็คความต้องการของระบบดังนี้ก่อนครับ

1. สิทธิ์ administrator ในการเข้าถึงเครื่องที่จะติดตั้ง

2. ต้องเป็นระบบปฏิบัติการ windows 

ขั้นตอนการติดตั้งมีดังนี้

1. login เข้าเว็บไซต์ webex.com

2. แถบเมนูด้านซ้ายคลิ๊กที่เมนู Download

3. ในหน้า Download เลื่อนลงมาจนเจอ Cisco Webex Productivity Tools แล้วคลิ๊ก Download

4. ให้ทำาการ Download ไฟล์ดังกล่าวซึ่งจะมีชื่อไฟล์ว่า webexplugin.msi

5. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จให้ทำการติดตั้งไฟล์ดังกล่าว

6. เมื่อโปรแกรมติดตั้งปรากฏขึ้นให้คลิ๊ก Next

7. คลิ๊ก I accept ...

8. คลิ๊ก Install

9. คลิ๊ก Finish

ขั้นตอนการใช้งานหลังจากติดตั้งเสร็จ

1. เปิดโปรแกรมที่รองรับ เช่น Word, Excel, Power Point จะเห็นเมนู Webex เพิ่มขึ้นมา สามารถใช้แชร์เอกสารไปยังการประชุมได้

การตั้งค่า Productivity Tools

1. ค้นหา Preferences ในช่องค้นหาของwindows

2. คลิ๊กที่เมนู My Personal Room

3. หากต้องการแก้ไขข้อมูลคลิ๊กที่ Edit my Personal Room on the Webex site

                                                                             นาย อรรถกร ทองคำชุม

                                                                             นักวิชาการคอมพิวเตอร์

                                                                             สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ